Supply Chain Manager (m/w/d) – Pharma und Kosmetika

Willkommen bei Dentinox!

Dentinox ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen für Arzneimittel und Kosmetika. Unsere Produkte begleiten Familien – insbesondere Babys und Kinder – in den ersten wichtigen Lebensjahren und sind in Apotheken, Versandapotheken sowie Drogeriemärkten national und international erhältlich.

Bei uns triffst Du auf ein schlagkräftiges Team, kurze Entscheidungswege und ein hohes Qualitätsverständnis – gerade in der Entwicklung und Herstellung unserer Produkte.

Ziel der Position:
Als Supply Chain Manager (m/w/d) verantwortest Du die durchgängig effiziente und sichere Lieferkette – von der Bedarfs- und Produktionsplanung, über die Unterstützung im Einkauf und Beschaffung, bis hin zur Lagerhaltung und Distribution unserer Arzneimittel und Kosmetika.

Du stellst sicher, dass unsere Produkte in der richtigen Menge, Qualität und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind, optimierst Bestände und SCM-Prozesse und sorgst durch eine enge Abstimmung mit Produktion, Qualitätssicherung, Regulatory Affairs, Einkauf, Vertrieb und Logistikpartnern für eine stabile, kostenbewusste und regulatorisch konforme Supply Chain.

Deine Aufgaben

• End-to-End Supply Chain & Planung:
• Verantwortung für die operative und taktische Steuerung der gesamten Supply Chain – von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien bis zum Fertigprodukt in Zusammenarbeit mit dem Head of Operations
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Absatz- und Produktionsplänen (Demand & Supply Planning) in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Produktion.
• Sicherstellung einer hohen Lieferfähigkeit bei gleichzeitig optimalen Beständen (Service Level, Lagerreichweiten).
• Unterstützung bei der Erstellung und Monitoring relevanter KPI (z. B. OTIF, Forecast Accuracy, Lagerumschlag, OEE, usw.) sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Produktionsplanung, Materialverfügbarkeit & Logistik:
• Verantwortlich für die Produktions- und Beschaffungsplanung (Make and Buy Artikel) unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Vorlaufzeiten und regulatorischen Anforderungen (GMP)
• Unterstützung des Einkaufs hinsichtlich der Sicherstellung der rechtzeitigen Beschaffung von Rohstoffen, Wirkstoffen, Packmitteln und Handelswaren.
• Risikomanagement: Identifikation kritischer Materialien, Aufbau von Sicherheitsbeständen und Alternativlieferanten (Konditionen, Lieferzeiten und alternativen Bezugsquellen).
• Unterstützung bei Steuerung und Optimierung der internen Lager- und Logistikprozesse sowie der Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern.
• Kontinuierliche Verbesserung von Waren- und Informationsflüssen entlang der Supply Chain.
• Schnittstellenmanagement & Compliance:
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätssicherung, Regulatory Affairs und Produktion zur Einhaltung pharmazeutischer und kosmetischer Regularien (z.B. Change Control- und Deviation-Bearbeitung).
• Mitarbeit in S&OP-Prozessen und cross-funktionalen Projekten (z. B. Produkteinführungen, Verpackungsänderungen, usw).
• Prozessoptimierung & Digitalisierung:
• Analyse und Optimierung von Supply-Chain-Prozessen auf Basis von Daten und KPI (Operational Excellence, Lean-Ansätze).
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung eines ERP-Systems (Microsoft Business Central)
• Initiierung und Umsetzung von Verbesserungsprojekten in den Bereichen Automatisierung, Transparenz, Nachhaltigkeit und Resilienz der Lieferkette.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik/Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Supply Chain Management, in der Produktionsplanung oder Disposition – idealerweise in der Pharma-, Healthcare-, Kosmetik- oder FMCG-Industrie.
• Grundverständnis von GMP/GDP-Anforderungen und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Pharma- und/oder Kosmetikbranche ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Business Central/ NAVISION sowie sehr gute MS-Excel- und Datenanalyse-Skills
• Sorgfältige, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift in Englischer Sprache.

Das bieten wir dir

• Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• Es erwartet Dich eine unbefristete und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein kollegiales Umfeld mit viel Eigenständigkeit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket, bei einer regulären 40-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub